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              財務共享服務中心模式在煙草企業中的應用分析

              來源: 樹人論文網 發表時間:2022-04-17
              簡要:摘要:目前,不斷加大企業財務共享服務質量對煙草企業發展有著很重要的作用。在市場競爭如此復雜的情況下,將企業信息化生產提高,同時也是加強其財務管理水平,優化資源配置的有效

                摘要:目前,不斷加大企業財務共享服務質量對煙草企業發展有著很重要的作用。在市場競爭如此復雜的情況下,將企業信息化生產提高,同時也是加強其財務管理水平,優化資源配置的有效對策,這樣能夠有效將其管理競爭力提高,加強管理協同效應。由此,本文專門根據煙草企業方面著手,首先闡述信息化管理在煙草企業當中所發揮的作用,然后對于財務共享服務中心在實踐當中所出現的問題,并對其提出有效的措施和意見。

                關鍵詞:煙草企業;財務;信息化;問題;措施

                1財務共享服務的內涵

                財務共享服務是一種將企業一部分現有經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,而這個新的半自主的業務單元就如同在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是節約成本、提高效率、創造價值以及提高對內部客戶的服務質量,而這個業務單元就是共享服務中心。作為一種創新理念和一個協助企業成長的平臺,共享服務所涵蓋的內容也從最常見的財務服務延伸至信息技術、人力資源和采購等領域。共享服務是每個首席執行官都應該熟悉的業務模式。在今天復雜的商業環境中,即使你沒有使用共享服務,但是也可能正在服務于某個使用這種模式的公司或正在享受運營這個模式的公司所提供的服務。展望共享服務模式的未來,最可能發生的變化就是對信息技術的依賴性越來越強。共享服務作為一種持續的、富有競爭力的戰略經營戰略的一部分,消除了集中和分散的周期性逆轉,使公司通過整合節約成本,獲得穩定的收益。服務共享中心向客戶提供有價值的服務,客戶愿意多次購買其服務、成本、質量和時機都非常具有競爭力。

                2煙草企業實施財務共享服務中心期間出現的問題

                煙草企業每一個部門都跟財務有很大關系,若財務跟企業業務之間出現分離問題,財務共享服務中心的作用就沒有辦法發揮出來。然而在現階段,企業運轉期間,財務通常都是一個獨立部門,這種獨立的部門沒有辦法獲得企業很多信息,特別是企業現階段業務實施情況,由此就會對財務工作人員合理配置資金使用造成不利影響。通常情況下,財務工作人員都會對前期事項進行記錄,針對企業管理運營水平知道的并不多,這樣就會造成財務部門人員很難運用財務共享服務對企業實施開展管理。

                3探究煙草企業實施財務共享服務中心的有效應用

                3.1財務共享服務中心資金和人力投入

                由于目前各個企業對財務共享服務中心平臺工作越來越重視,這個系統除了是企業激烈的市場中獲得一席之地的資本以外,更有助于企業在將來探索出更好的發展趨勢。如果將企業這項工作做好,財務數據的質量要比同行業競爭對手高,就能達到以上目標,同時有助于企業在實施過程中能夠獲取非常好的機遇。通過對現階段企業從中可以看出,管理人員對財務共享服務中心的使用率比前期高出很多,也逐漸提高對這項平臺生產工作的重視度,然而財務共享服務中心所依靠的則是網絡系統,因此要求企業不斷投入非常多的資金,對系統開展創新處理。

                3.2保證企業所有業務銜接

                首先,實現電子流程審批:各類單據由經辦人填單、各級領導審批、下屬財務及財務共享審核并自動生成憑證,對需要支付的單據還可通過銀企直聯完成實際支付。此外,通過掃描各類單據打印樣式上的二維碼,可以很方便地完成紙質單據線上簽收,對應的線上待辦任務單據自動定位打開;解決各單位線下臺賬的管理難題:隨時掌握集團經營情況、各類項目收支成本及利潤情況、項目實施進度、項目收付款合同執行情況、項目應收付情況、資金計劃完成情況等管理臺賬,臺賬的各項匯總數據均可追溯到原始表單,解決手工管理時統計工作量大、數據不及時、不準確等難題;解決項目風險管控的難題:實時監控項目成本預算超支、項目墊支、合同超付、回款超期、項目進度延期及變更簽證等風險點,實現項目風險的有效管控。

                3.3財務共享服務中心實施

                隨著目前市場經濟的高速發展,資金作為企業發展當中的基礎條件,企業如何對資金進行合理配置,成為煙草企業發展當中很重要的一個問題。從外界環境著手,國內現階段市場已經步入新的階段,如果企業財務管理把控不到位,企業將來會面臨很大風險和挑戰,所以其需要不斷將自身競爭力提高,先要從財務系統方面著手,不斷將財務系統的專業以及便捷性等方面加強,才能夠對煙草企業實際情況做出更科學的規劃,這項工作也逐漸成為企業發展過程中非常急切需要解決的問題之一。通過系統管理,實現企業經營業務的一體化管理。集團、下屬分子公司、項目部均在同一平臺上圍繞工程項目的合同、成本、分包、采購、物資、工程結算、資金、進度等展開工作,集團內所有項目的業務信息和業務數據,都能夠實時共享。集團可以隨時查看各部門、分子公司、項目部的各類數據,檢查、分析業務狀況,為經營決策提供依據。

                4結束語

                煙草企業實施財務共享服務中心期間,對提高其財務管理把控有很大效益,同時在一定程度上還能將煙草企業整體管理效率提高。系統進行研發期間,企業每個層級對業務流程要有一個更全面的考慮,并且還要對系統的使用更專業,財務系統的生產更完善,這樣更有利于財務工作人員進一步對業務發展中的必要階段進行了解,同時也能將煙草企業財務數據的有效性提高。其次,煙草企業信息化平臺在管理過程中,更有利于高層管理者隨時對其財務情況進行全面掌握,真正達到對信息的同步共享,更有利于財務工作人員隨時對企業賬目進行處理。

                參考文獻:

                [1] 陳慧霞.煙草企業財務共享服務中心生產存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2019,(6):255-256.

                [2] 陳鈞.煙草企業財務管理信息化生產問題探討[J].現代經濟信息,2019,(10):275.

                [3] 楊勇.煙草企業財務管理信息化生產的問題及建議[J].企業改革與管理,2019,(3):155,162.

                [4]任薇薇. 煙草企業財務共享服務中心生產存在的問題及優化策略[J]. 企業改革與管理, 2020, 000(002):148-149.

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